6月28日上午，艺术系召开系务会研究安排近期有关工作，系内全体教师参加会议，系主任胡成富主持会议。

会议首先传达了学院关于做好2013届毕业生离校工作的文件。会议强调，2013年毕业生就业工作形势较为严峻，全体教师要以高度认真负责的工作态度和耐心仔细的工作作风，努力为毕业生营造良好温馨的毕业离校氛围，帮助毕业生顺利办完各项离校手续。会议要求，要切实按照学院有关要求，认真做好毕业生的资格审查工作，耐心做好延缓毕业学生和结业学生的思想教育工作，按照既定方案做好2013届学生毕业典礼和离校教育工作，做好欠费毕业生的学费催缴工作。

会议认为，2013年我系招生工作面临严重挑战，全系教工要进一步夯实“保规模、促发展”的思想认识，认清形势，坚定信心，牢固树立主人翁意识，积极发扬主人翁风格，认真执行节假日值班制度，切实做好来人、来电咨询工作，全力以赴做好校外招生咨询会的有关工作。要积极协调有关职能部门，做好理工类学生报考我系有关专业的制度设计，要进一步发动校友和在校学生开展招生宣传，按照学院规定落实好招生激励政策，做好有关信息的统计和报送工作。

会议审定了我系新建网站，认为新建网站基本做到了美观大方、布局合理、功能齐备，对参与网站前期建设的有关同志给予了肯定和表扬。会议要求要按照临时分工，做好网站的维护管理，要进一步健全网站管理办法，确保网站长期良性运行，充分发挥网站在电子办公、信息公开、招生宣传等方面的重要作用。

会议对期末有关工作进行了研究安排。一是要认真组织好期末考试，要组织课任教师认真做好学生考试资格审定工作，严格执行缺课数超过课时数五分之一必须重修的规定，认真做好命题、阅卷和成绩录入等有关工作，合理安排考试时间和监（巡）考人员，进一步严肃考风考纪，对考试中出现的违纪现象一律严肃处理。二是要求适时召开全系学生教育大会，对期末考试工作进行安排，进一步强调考试纪律；对暑期放假和假期社会实践工作做出安排，进一步强调假期安全。三是对学生暑期顶岗实习和下学期的集中顶岗实习工作进行了研究，要求暑假期间做好顶岗实习学生的住宿安排和走访看望工作。