关于2016届毕业生档案装档材料要求的通知

各系、继续教育学院：

2016届学生毕业在即，为保证学生离校工作的顺利完成，现将毕业生档案所需封装有关事项通知如下：

一、毕业生档案必须具备材料：

1、原入学全部档案；

2、各科目成绩单（必须加盖系公章和教务处公章）；

3、社会实践材料、实习报告或毕业生能力考核材料（选择其一）；

4、毕业生登记表（一份装档，一份系上留存整理后交院长综合办公室）；

5、就业通知书副本。

以上材料缺一不可，齐备后需专用封条封档，加盖教务处公章。

二、结业生档案必须具备材料：

1、原入学全部档案；

2、各科目成绩单，以实际成绩为准（必须加盖系公章和教务处公章）；

3、社会实践材料、实习报告或毕业生能力考核材料（选择其一）；

4、就业通知书副本。

以上材料缺一不可，齐备后需专用封条封档，加盖教务处公章。

另：结业生在次年换发毕业证后将成绩单和毕业生登记表重新装档。

三、毕业生档案选择性材料：

1、奖惩材料；

备注：毕业生党、团材料单独装档。

四、专升本考试被录取学生档案附加材料（请各系到教务处领取）：

1、2016年陕西省普通高等教育专升本报考资审表；

2、普通高等学校录取新生名册复印件。

教 务 处

                                    2016年5月31日